Buzón de Quejas, Apelaciones y Sugerencias

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Proceso

Etapas de atención

Plazo de resolución: 10 días hábiles

SIEM Verificación garantiza el acceso de clientes y demás partes interesadas al proceso de quejas y apelaciones mediante el Buzón de Quejas, Apelaciones y Sugerencias disponible en www.siemverificacion.com. Las quejas y apelaciones recibidas son gestionadas bajo principios de imparcialidad, objetividad, confidencialidad y oportunidad.

Confirmaremos la recepción mediante el envío de un acuse y un folio de seguimiento el mismo día o, como máximo, al día hábil siguiente a la recepción, asegurando un tratamiento confidencial, objetivo e imparcial durante todo el proceso.

Se convoca al comité de calidad para el análisis y evaluación del caso bajo principios de imparcialidad, objetividad, confidencialidad y oportunidad.

Se determinan las acciones, responsables y evidencias a recabar para la investigación y resolución del caso, preservando la objetividad, imparcialidad y confidencialidad del proceso.

Se les mantendrá informados del estatus de la Queja:

AbiertaEn evaluaciónEn investigaciónResuelta - pendiente cierreCerradaEscalada a apelación

La resolución final es en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la recepción de la Queja.

Una vez concluidas las acciones derivadas de la Queja y verificada su eficacia, se le comunicarán los resultados para formalizar el cierre del caso. Posteriormente, se le invitará a responder una breve encuesta de satisfacción sobre la atención recibida y el tratamiento de su queja.

Si tu queja procede, te enviaremos por correo tu folio de seguimiento junto con las instrucciones para formalizar tu trámite enviando la hoja membretada con la redacción oficial (formato PDF, JPG o PNG).

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